一、依據交通部中央氣象署指出，太平洋海上熱帶性低氣壓進一步發展第25號颱風天兔，請貴班加強整備措施。

二、請依據中央氣象局提供之氣象資料，完成下列各項整備工作與注意事項：
(一)密切注意中央氣象局或行政院農業委員會水土保持局所發布豪大雨及土石流警戒特報，依實際需求要做好財務安置及人員撤離等預備作業，並加強演練防災自救措施；若確定有撤離需要，則迅速依所擬安全方案辦理。
(二)易淹水補習班切勿將相關設備、器材、物品(如：公文檔案、電腦、圖書、電器用品等)置放低樓層等易淹水地點，各項教學設備及物品(如電力系統、電腦設備等)應進行評估調整或重新配置於建築物二樓以上空間，以維安全，並避免不必要之災損。
(三)位於低窪或鄰近海、溪、溝邊等地區之補習班，其易淹水教室及地下室入口處應設置防水閘門，並備妥沙包或沙袋，以防水患。
(四)補習班屋頂上方如有鐵製或玻璃纖維之水塔或附屬設施，事前應牢固，避免被強風吹倒；屋頂如有其他設施(如天線、擴音器…等)應先予固定或先行移除，大型樹林，請適當修剪或加強固定。
(五)補習班內外排水溝渠，應詳加檢查排除淤積使其保持暢通，避免於颱風或豪雨來臨時，發生水流阻塞而倒灌；如有裝設抽水設備，平時應定期檢查是否保持良好堪用狀態，如需檢修請速派員維修至可用狀態。
(六)如有施工中之工地及設施，應要求承包商務必做好防颱及防豪雨措施，如因未依規定做好防颱準備工作，而造成損失或傷害，應依合約規定辦理。
(七)全面檢查中心鄰近駁坎、擋土牆及斜坡地情況，如有危險顧慮，應立即採取必要之措施。
(八)請就地理環境、地形、地物等因素及條件，運用有限資源，作最有效之防範措施，使災害減至最低。
三、請貴班指派專人即時掌握中央氣象局公告之重要訊息，並據以加強各項整備與防範工作。
四、遇有災情發生時，對於災害搶救與復原相關工作，應以確保人員安全無虞情況下，主動積極協調應處，掌握補習班及師生受災狀況，並適時向地方救災單位、災害應變中心提出救援申請與通報。
五、檢附各級學校及幼兒園防汛作業流程作業說明1份供參。